讓婚禮統籌師分擔工作

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讓婚禮統籌師分擔工作

很多準新人因為籌備婚禮的事情,和情人及家人發生爭執糾紛,把結婚的喜悅都沖淡了。

所以,現在有不少新人也會找婚禮統籌師,幫忙安排婚禮的事宜,讓自己可以全情投入整過結婚過程中。

籌備一場婚禮絶對不是容易的事,有過來人分享籌備工作要比起平日工作更為辛苦;亦有不少準新人因為意見分歧而發生很多爭執糾紛。以下是”Fun Wedding and Gift” 和我們分享婚禮統籌師的工作心得。

J: 4marry編採           FWG: Fun Wedding and Gift婚禮統籌師


J: 婚禮統籌師的有什麼的主要工作?
FWG: 婚禮統籌師負責的範圍非常廣闊。最重要的當然是為準新人統籌婚禮。但隨著準新人們有更多不同的要求和我們統籌師力求完美之下,現今婚禮統籌師的工作已經向多方面發展。應新人的要求,我們可為準新人從最初的策劃婚禮開始。工作包括計劃婚禮前準備各項工作詳細時間表;以及為準新人物色所需要的婚禮供應商。其中包括:物色婚禮場地、訂購婚紗禮服、婚紗拍照等;當然還有婚禮當天的時間表和各項安排。但不同準新人的情況各異,有準新人會選擇其中某一些服務;例如只選擇吉日時間安排統籌服務。

J: 有婚禮統籌師和沒有的對婚禮有什麼分別?
FWG:當然有很大分別,這在於主要三方面:1) 預算資金運用;2) 行程時間安排;及3)供應商選擇。

1) 預算資金運用
口碑好而專業的認可婚禮統籌師,除了具備有專業的知識外,還有實戰經驗,可幫助準新人善用他們的預算資金,不會浪費他們的一分一毫。婚禮統籌師更可為準新人在各方面爭取不同的優惠,有助準新人節省金錢。

2) 行程時間安排
婚禮統籌師可確保準新人全情投入及享受自己的大日子,不用為化妝師遲到或花車延誤等事情擔心。

3) 供應商選擇
香港的婚禮市場發展迅速,很多婚禮服務商接踵出現,但是怎樣配合自己婚禮的主題去選擇服務呢?不少新人都未必了解如何選擇適合的供應商。不少準新人都會被經濟實惠的價目收費所吸引,而未有真正了解到服務的質素和保證,隨之出現的結果就是糾紛。專業可靠的統籌師就可以幫助準新人全方位解決不同的婚禮事務。

J. 婚禮司儀和婚禮統籌師有沒有分別?
FWG: 婚禮司儀和婚禮統籌師有莫大的分別,一位是司儀而另一位則是統籌師。老實說,我們知道很多準新人會擬將婚禮司儀當其婚禮統籌師。但我們不建議新人這樣做。原因很簡單, 因為我們是擁有專業資格的婚禮統籌師,而沒有這專業資格的話,質數難有保證!

J. 專業的婚禮統籌師和項目策劃有什麼分別?
FWG: 其實專業的婚禮統籌師是項目策劃的其中一個類別。但兩者比較,專業的婚禮統籌師更為專注,不論是對婚禮統籌的認知,及對婚禮專業知識比一般項目策劃師專業。

J: 如何擇選適合自己的婚禮統籌師?
FWG: 要選擇適合的婚禮統籌師,首要是要清楚對方是否擁有專業資格。
與婚禮統籌師會面時可以透過其態度,及對如婚禮場地資料的準備等;新人可以對該婚禮統籌師有進一步的了解。當然最好是選擇婚禮統籌公司的統籌師,因為這些統籌師會有較多的服務種類供新人選擇,對新人亦有更大的保證。最後要與婚禮統籌師訂明合約,清楚其工作服務範圍。

J: 是否聘請了婚禮統籌師,新人是否就什麼也不用理會?
FWG: 新人有了婚禮統籌師是否什麼都不用理會?這是當然不可能的。
新人應根據與統籌師訂立的時間表,逐步跟進統籌師的工作是否依時完成,確保每一個過程中的質素合乎標準。另外,準新人對自己的婚禮有的構思,大可與婚禮統籌師討論,透過溝通才可以讓婚禮統籌師更了解你的要求。

J: 有沒有什麼難忘的工作經驗?

FWG: 提醒各位準新人,在構思自己的婚禮時盡可能先詢問父母意見。因為往往準新人都會忽略了雙方父母的意見。
我們曾經有一對新人原意是以藍色作為婚宴場地佈置的主色調,但因沒有詢問雙方父母意見,最後由於雙方父母不歡而令整個構思需要擱置。這當然是有一點遺憾,但若早一點有足夠的溝通當然不致如此。所以再次提醒準新人,在構思自己的婚禮時盡可能去詢問雙方父母意見。

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w: http://funweddingandgift.com
t: 67060612 Jeanne / 90318037 Candy
e: info@funweddingandgift.com
公司成立年份於 2009年


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